복식부기란?
복식부기의무와 대상자

규모와 상관없이 사업체를 운영 중이거나 운영을 고려 중인 분들이라면 ‘복식부기’라는 말을 자주 들어보셨을 거예요. 무언가 기록을 하는 일인것 같긴 한데, 거기에 복식이라는 말까지 붙으니 두 가지를 기록하라는 것일까 싶어 진즉에 스트레스를 받은 분들도 계셨을 것이고요.

그런데 어렵게 느껴지더라도 복식부기에 대해 이해하고 계시는 것이 좋아요. 만약 우리 사업체가 복식부기의무 대상자에 속한다면 그에 대한 대응 및 업무가 필요하기 때문이죠. 자, 그럼 지금부터 복식부기에 대한 이해를 위해 혜움과 함께 알아볼게요.

복식부기란?

사업을 하기 위해 사업자등록까지 잘 마치셨다면 다음 과정으로 세무와 같은 행정적인 부분을 검토하게 되실 텐데요. 특히 법인사업자라면 복식부기의무가 있기 때문에 전문 세무사에 세무기장을 맡기는 것을 알아보게 됩니다. 그렇다면 여기서 말하는 복식부기란 무엇일까요?  

‘복식부기’란, 회계 장부를 작성하는 방법 중 한 가지를 뜻합니다. ‘부기’는 기업의 자산이나 재산을 기록한다는 의미로 생각하면 쉬운데요. 부기는 ‘단식부기’와 ‘복식부기’로 나뉩니다. 단식부기는 현금의 입출에 대해서만 기록하는 단순 기록 방식이고, 복식부기는 현금의 입출금 기록뿐 아니라 거래의 원인과 결과까지 기록하는 것이에요. 즉, 현금이 들어오고 나간 원인과 그 결과까지 상세히 보여주는 것입니다.                

복식부기의무 작성 대상자

복식부기는 사업자 누구나 작성해야 하는 것이 아닙니다. 복식부기의무 대상은 매출액을 기준으로 구분하는데요. 업종별로 아래와 같은 매출 이상일 경우 사업자의 형태와 관계없이 개인사업자도 복식부기를 해야 합니다.

그런데 주의할 점은, 개인사업자임에도 매출금액 기준을 적용받지 않는 복식의무 대상자가 있다는 것입니다. 예를 들어 전문직 중 의사, 회계사, 변호사 등은 매출 금액과 관계없이 모두 복식부기작성 의무 대상자에 해당합니다.

정리하면, 복식부기의무 대상자에는 모든 법인사업자, 업종에 따라 정해진 일정 금액 이상의 매출을 내는 개인사업자, 개인사업자이지만 의사, 회계사, 변호사 등과 같은 전문직이 해당됩니다. 그러므로 사업자등록을 마친 후에는 전체적인 행정 기획을 세우기 전 우리 회사가 복식부기의무 대상자에 속하는지 먼저 확인하는 절차가 꼭 필요합니다.

복식부기 작성법

그렇다면 왠지 복잡할 것 같아 부담감부터 밀려오는 복식부기는 어떻게 작성해야 할까요? 간략하게 살펴볼게요.

복식부기 작성을 위해서는 가장 먼저 거래의 종류를 분류합니다. ‘거래의 종류를 분류한다’는 것은 해당 거래가 자산인지, 부채인지, 순자산인지, 수익인지, 비용인지 등을 구분하는 것인데요. 이런 거래 종류는 재무제표를 통해 확인하실 수 있습니다. 

거래 종류를 분류한 후에는 기록을 합니다. 회계적으로 기록할 때는 ‘차변’(왼쪽)과 ‘대변’(오른쪽)이라는 개념을 사용합니다. 자산과 비용의 증가는 차변(왼쪽)에 기록하고, 나머지 부채, 순자산, 수익의 증가는 대변(오른쪽)에 기록합니다.

복식부기 작성 사례

혜움에 아래와 같은 거래가 발생했다고 가정해 보겠습니다.

👉 거래 1 : 혜움은 세무기장 수익으로 10,000원을 현금으로 받았다.

거래 1은 수익에 해당합니다. 수익이 증가했으니 대변(오른쪽)에 기록합니다. 그런데 여기서 조금 혼동될 수 있는 부분을 짚고 넘어가자면, 수익이 증가했다는 것은 해당 수익만큼 자산이 증가했다는 의미이기도 하기 때문에 차변(왼쪽)에는 자산 증가를 기록해야 한다는 것입니다.

👉 거래 2 : 혜움은 임대료 지불로 5,000원을 현금으로 지출했다.

거래 2는 비용이 발생했네요. 이땐 비용이 증가했으니 차변(왼쪽)에 기록합니다. 그런데 한편으로는 비용이 발생했기 때문에 자산은 감소했겠죠? 그러므로 대변(오른쪽)에는 자산 감소 내역을 기록합니다. 

바로 이렇게 자산 흐름을 결과까지 기록하는 것이 복식부기입니다. 그런데 간단한 예를 들어 복식부기를 설명해 드려 쉬워 보일 수 있어도, 실제 사업 운영 시 작성하게 되는 복식부기는 이보다 훨씬 복잡하답니다. 까다롭고 혼돈하기 쉬우며 그래서 더 중요한 작업이죠.

복식부기가 중요한 이유는 현금의 흐름을 모두 기록하는 것이기 때문에 어느 하나라도 잘못 기재하거나 누락했을 때 자산관리 및 기업 운영에도 영향을 줄 수 있어서입니다. 물론 절세 관리에도 부정적 영향을 줄 수 있고요. 그러므로 복식부기 장부를 잘 관리하기 위해서는 무엇보다 장부 정리를 미루지 않고 주기적으로 꼼꼼히 관리하는 것입니다. 그래야만 추후에 세금관리나 절세에도 활용할 수 있으니까요.

“복식부기의 가장 큰 특징은 현금 입출금의 원인과 결과까지 모두 기록한다는 것입니다. 그래서 수익이 일정 금액 이상이거나 국가가 정한 특정 직종에 속한다면 복식부기의 의무 대상이 되지요. 그래서 우리가 복식부기 대상자는 아닌지 반드시 확인해야 합니다. 또한 세무기장의 과정이 반복적이고 복잡하며 어느 정도 전문성이 요구되니, 가능한 한 명확한 관리를 위해 세무 전문가의 도움을 받는 것이 좋습니다.

혜움은 4,000개 이상의 개인/법인사업자와 함께하며 요식업, 제조업, 서비스업을 비롯해 거의 대부분 업종의 복식부기의무 케이스를 다루고 있습니다. 매월 장부를 정리해 대표님들께 제공해 드리고 있으니 궁금한 점은 언제든 문의 남겨주세요.”

세무기장 상담이 필요하면, 언제든 혜움과 상의하세요.